截图留存
截取时保证页面标题、发布时间和正文片段同时出现在一张图里，避免只截正文导致无法确认出处。图片按“编号-日期”命名，与条目编号一一对应，集中存放在同一目录下，不散落在个人聊天记录里。
黑料门方法资料｜归档规范与自查清单
这一页写给需要统一内部记录口径的人。字段怎么填、来源怎么留、报告长什么样、平时该养成哪些记录习惯，都按可执行的方式写下来，对照现有做法逐条比对即可。
信息条目字段定义
一条信息条目要能被别人读懂、被别人核对，靠的是固定的几个字段。字段缺失的条目在复盘时往往需要重新回到原页面找一遍，成本比当初多填一行高得多。下表把六个核心字段说清楚，填写时照此执行即可。
| 字段 | 含义 | 填写示例 | 是否必填 | 留存方式 |
|---|---|---|---|---|
| 来源 | 信息最初出现的平台或载体名称 | 行业垂直资讯站、地方新闻客户端、企业自有账号 | 必填 | 平台名 + 完整链接 |
| 时间 | 信息发布的时间，与抓取时间分开记录 | 发布日期与采集日期分两栏填写 | 必填 | 日期格式统一为年-月-日 |
| 渠道 | 信息传播所在的渠道类型，用于分类统计 | 新闻资讯、社交平台、问答社区、招聘信息 | 必填 | 从固定枚举值中选择 |
| 摘录 | 与主体相关的原文片段，不改写、不概括 | 保留原句，超出长度时用省略号并注明截断位置 | 必填 | 原文复制 + 页面截图 |
| 状态 | 该条目在最近一次核查时的处理阶段 | 待核实、已核实、已归档、已过期 | 必填 | 每次变更记录日期与操作人 |
| 关联主体 | 信息指向的具体主体，避免同名混淆 | 写明主体全称与所在地区或行业 | 选填 | 与主体清单保持同一写法 |
来源存证方式
存证的目的不是收集得越多越好，而是当有人问“这条信息当时到底是怎么写的”时，能立刻拿出对应的材料。下面三种方式按顺序使用，截图解决“当时长什么样”，链接解决“现在还能不能打开”，版本标注解决“改过几次”。
链接留存
记录完整链接而不是首页地址，并去掉跟踪参数后另存一份。链接失效是常态，因此链接只作为辅助证据，不能替代截图。对重要条目，可在归档时同时记录页面标题与页面结构要点，便于日后判断是否为同一页面。
版本标注
同一来源的内容若发生修改，保留修改前后的两份截图，并在条目备注里写明差异位置。版本标注只记录事实差异，不写判断结论；判断留给核查环节，避免记录与结论混在一处。
企业自查清单
下面八条可以直接拿去对照现有记录方式。每一条都对应一个具体动作，逐项打勾即可看出当前记录习惯的薄弱环节。
- 每条记录都有可打开的原始链接，并在链接旁附有对应截图。 核对：随机抽五条，逐条打开验证。
- 发布日期与采集日期分开记录，不合并成一个时间字段。 核对：检查时间字段是否只有一个。
- 摘录保留原文表述，没有经过改写或概括。 核对：抽取三条与原页面逐字比对。
- 渠道类型使用固定枚举值，没有出现自由填写的渠道名。 核对：统计渠道字段的取值种类。
- 状态字段的每次变更都留有日期与操作人。 核对：查看最近一次状态变更记录。
- 同一主体在全站记录中使用统一写法，没有简称与全称混用。 核对：搜索主体名称的全部写法。
- 截图按编号与日期命名，集中存放且能被他人找到。 核对：让同事按编号查找一张截图。
- 条目备注只写事实差异，不写判断结论与处理意见。 核对：检查备注中是否出现结论性表述。